SUBVENTIONS ÉDUCATIVES

Les grants de l’industrie

Depuis janvier 2018, la règlementation MedTech Europe interdit aux industries de sponsoriser directement les médecins pour leur participation à des évènements éducatifs organisés par des tiers.

Des subventions éducatives restreintes ou Grants peuvent être accordés aux partenaires industriels du congrès, afin de compenser les frais d’inscription, de voyage et d’hôtel des participants souhaitant assister au congrès.

Les industries peuvent nous accorder une subvention éducative, afin que nous, organisateur du congrès, sélectionnons les bénéficiaires en fonction des critères établis par nos partenaires industriels. Ainsi, nous pouvons mettre en place un Grant ciblé avec nomination des établissements, ou bien un Grant ouvert aux premiers venus avec certains critères d’éligibilité (pays, spécialité, etc.).

Les subventions éducatives couvriront les frais d’inscription, les frais d’hébergement pendant le congrès et les frais de voyage.

Les subventions éducatives sont rendues publiques, garantissant une plus grande transparence des fonds alloués à l’enseignement médical.

Nos partenaires

Nous travaillons avec nos partenaires de l’industrie afin de mettre en place des subventions éducatives pour le congrès ELECTRA 2024, et nous publierons une liste de partenaires au fur et à mesure que nous recevrons des engagements.

Que couvre le grant ? 

• Une inscription complète
• Dîner officiel du congrès
• Une nuit d’hôtel (en chambre simple, petit déjeuner compris)
• Un voyage aller/retour (train en première classe / vol en classe économique)

Comment faire pour bénéficier d’une prise en charge par un grant de l’industrie ? 

Si des Grants sont disponibles pour financer votre participation au congrès, vous pouvez vous inscrire en ligne.

Sélectionnez « inscription individuelle » et découvrez si vous pouvez bénéficier d’une prise en charge par un Grant de l’industrie.

Vous êtes éligible :

Tout d’abord, si vous êtes médecin, une caution de 100€ vous sera demandée. Cette caution vous sera intégralement remboursée après le congrès, sauf en cas d’absence ou d’annulation tardive moins de 50 jours avant l’évènement.

Après réception de votre paiement, vous pourrez choisir votre inscription, faire une demande pour un hébergement ainsi que nous transmettre vos modalités de voyage.

Vous ne pourrez choisir un droit d’inscription au congrès, une chambre d’hôtel et vos modalités de voyage qu’après réception de votre paiement intégral.

Hébergement :

Vous ne pourrez pas bénéficier d’une prise en charge de votre hébergement si vous habitez à moins de 50km du lieu du congrès.
Le Grant peut couvrir une nuit d’hôtel. Si vous devez réserver des nuits supplémentaires ou si vous souhaitez réserver une chambre double, les frais supplémentaires seront à votre charge.

Au-delà de 60 jours avant l’événement, il sera possible de modifier votre hébergement dans la mesure des disponibilités. Ces frais seront à votre charge.

Transport : 

Nous pouvons organiser votre voyage. Un coordinateur vous contactera afin de réserver votre voyage, au plus tard 30 jours avant l’événement.

Si votre voyage n’a pas été organisé 30 jours avant l’événement, vous serez remboursé sur la base d’un montant maximum de 300€ (classe économique pour les vols, première classe pour les voyages en train).

Vous pouvez également vous rendre sur le lieu du congrès avec votre propre véhicule, vous serez alors remboursé (sur la base de la puissance imposable française pour un véhicule ne dépassant pas 7 CV), le montant maximum remboursé sera de 250 €.

Seules les raisons professionnelles seront acceptées pour les modifications de transport ou d’hébergement.